Minggu, 26 Juli 2020

Training Kesekretariatan dan Standar Opersi Prosedur

Training KSOP tahun 2020 dilaksanakan secara daring via zoom pada hari Minggu, 26 Juli 2020 pukul 10.00 WIB sampai selesai. Pelatihan KSOP tahun ini diisi oleh 2 pemateri yaitu sekretaris umum 1 UKM Gerhana periode 2019 dan bendahara umum 1 UKM Gerhana 2020.Training KSOP bertujuan untuk melatih softskill pengurus mengenai administrasi organisasi. Pelatihan ini diikuti oleh ketua divisi, sekretaris divisi serta bendahara setiap divisi yang ada.
 Pada training KSOP ini diajarkan bagaimana penulisan surat, proposal , LPJ dan SPJ yang baik dan benar. Materi dibahas dengan detail disertai dengan tips dan pemberian contoh untuk penyusunan administrasi organisasi. dengan begitu diharapkan peserta training KSOP akan mampu menyusun administrasi organisasi dengan baik dan benar.

Rapat Kerja UKM GERHANA UNNES 2020 Secara Daring




Rabu, 22 Juli 2020 UKM GERHANA melaksanakan Rapat Kerja pengurus UKM GERHANA tahun 2020 secara daring. Seperti kegiatan sebelumnnya kegiatan ini dilaksanakan melalui media online yaitu google meet akibat dari pandemi Covid-19 yang belum juga usai. Rapat kerja dimulai dari pukul 08.00 sampai 14.00 WIB. Dan diikuti oleh hampir seluruh pengurus UKM GERHANA, sedangkan karena masalah teknis ada beberapa  pengurus yang terpaksa tidak bisa mengikuti rangkaian acara rapat kerja tersebut. Meskipun dalam berlangsungnya tak jarang terganggu akibat koneksi internet yang tidak stabil, untungnya inti dari kegiatan rapat kerja dapat tersampaikan. 

Dalam rapat kerja secara daring ini menghasilkan beberapa program kerja dari masing-masing divisi, diantaranya yaitu:


1. Divisi Pencegahan

  • KURUTO (Kuis Rutin Seputar Kenarkobaan) 
Kuis ini ditujukan kepada seluruh pengurus UKM Gerhana 2020 dengan tujuan meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang kenarkobaan serta merefresh pengertahuan dan pemahaman pengurus UKM Gerhana mengenai kenarkobaan
  • Penugasan Esai 
Penugasan Esai ditujukan untuk pengurus UKM Gerhana terkhusus angkatan 14 yang tujuannya adalah meningkatkan pengetahuan dan pemahaman bagi pengurus baru mengenai kenarkobaan. Selain itu juga melatih pengurus berpikir kritis terkait kasus penyalahgunaan narkoba yang sering terjadi.
  • Sharing bareng BNN
 Tujuan dari program kerja ini adalah menjalin relasi dengan BNN, dan juga untuk meningkatkan pengetahuan pengurus terkait fakta-fakta kenarkobaan saat ini meurut BNN (era pandemi). Dan program kerja ini akan dilakukan secara daring.
  • Sosialisasi at Home (SaH)
 Seperti namanya pengurus akan melaksanakan sosialisasi mengenai bahaya narkoba dengan sasaran keluarga dirumah atau tetangga dekat rumah. SaH menjadi solusi untuk tetap melaksanakan penyuluhan di masa pandemi ini. Dan diharapakan dengan adanya SaH ini pengurus akan aktif dalam menyosialisasikan informasi seputar kenarkobaan kepada masyarakat.
  • OGD
Online group discussion memiliki tujuan melatih pengurus untuk berpikir kritis terhadap kasus-kasus kenarkobaan yang terjadi, serta pula menciptakan diskusi aktif antarpengurus.  
  • HAS 
 Hari AIDS Sedunia akan diperingati berbeda dari tahun-tahun sebelumnya. Pada tahun ini akan dilaksanakan dengan konsep ODG yang melibatkan pengurus dan anggota baru.

 

 

2. Divisi Pusdatin

  • Poster Edukasi Pusdatin (POSEP)
Tujuannya adalah memberikan informasi dan sebagai media edukasi tentang kenarkobaan. Bentuk kegiatannya adalah membuat poster yang akan diposting di akun media sosil UKM GERHANA.
  • Katalog
Katalog bentuk dokumentasi kegiatan dan anggota kepengurusan UKM Gerhana periode 2020.
  • Frame of Leader
Frame of Leader memiliki tujuan untuk mengenalkan sejarah kepemimpinan UKM Gerhana, khususnya di tahun ini yaitu periode 2019-2020


3  . Divisi PSDA

  • Penerimaan Anggota Baru (PAB)
 PAB ditujukan untuk kaderisasi  anggota baru UKM Gerhana demi terwujudnya reorganisasi yang baik.
  • Trainer Of Trainer (TOT)
TOT terdiri dari 3 bagian yaitu Potensiku, Pengabdian Masyarakat, dan Gerhanaku Keluargaku. Tujuan dari TOT adalah meningkatkan kemampuan dan ketrampilan anggota baru UKM Gerhana dalam merencanakan kegiatan sekaligus menyelenggarakan serta melakukan evaluasi kegiatan.
  • Webinar P4GN
Tujuan webinar P4GN adalah meningkatkan pemahaman mengenai pencegahan, pemberantasan, penyalahgunaan dan pengedaran gelap narkoba, yang pada tahun ini UKM Gerhana mengadakan secara online melalui webinar.



4. Divisi Jarkom

  • Sosial Media 
Sosial media digunakan UKM Gerhana untuk sarana publikasi maupun penyampaian informasi dan edukasi , dimana UKM Gerhana memiliki media sosil sebagai berikut:
  1. Instagram (@ukmgerhanaunnes)
  2. Twiter (@ukmgerhanaunnes)
  3. Facebook (Ukm Gerhana Unnes)
  4. Youtube (UKM GERHANA UNNES)
  5. Blog (unnesukmgerhana.blogspot.com)
  • Jarkom Media Info (JAMED Info)
 Tujuannya untuk memberikan informasi atau berita mengenai kenarkobaan, serta memberikan edukasi kepada pengikut media sosial UKM Gerhana  secara online.
  • UNNES Fair
 Unnes Fair bertujuan untuk memperkenalkan UKM GERHANA kepada mahasiswa baru.  Kali ini mungkin akan berbeda dari tahun-tahun dikarenakan pandemi Covid-19.
  • Forum Mahasiswa Anti Narkoba se Kota Semarang (FORMAN) 
Tujuan FORMAN adalah menjalin silahturami dan kerjasama UKM Gerhana dengan UKM Antinarkoba se Kota Semarang.


5. Pengurus Harian

  • Pelantikan dan Rapat Kerja 
Tujuannya adalah melantik pengurus UKM Gerhana UNNES, dan juga menetapkan program kerja dan agenda UKM Gerhana dalam satu periode, yang kali ini dilaksanakan secara daring.
  • Training KSOP
Tujuannya adalah untuk melatih softskill pengurus di bidang administrasi organisasi. Training ini dilakukan pada tamggal 26 Juli 2020.
  • Monitoring dan Evaluasi (MONEV)
 Tujuannya untuk memastikan perkembangan dan mengetahui laporan pertanggungjawaban kegiatan UKM Gerhana periode ini.
  • Musyawarah Anggota (MUSYANG)
Tujuannya adalah pertanggungjawaban progrm kerja selama satu periode.
Dari beberapa program kerja yang diuraikan diatas, sudah mengalami perubahan dari periode sebelumnya baik pengurangan maupun penambahan dan juga  perombakan konsep acara. Hal ini dikarenakan banyak program kerja yang seharusnya dilakukan secara tatap muka, akan tetapi tidak dapat dilakukan karena memang situasinya tidak disarankan untuk berkerumun. Dengan terkendala situasi pandemi Covid-19 ini tak lantas menyurutkan semangat UKM GERHANA untuk tetap melaksankan  pengabdian kepada masyarakat dengan tetap mengedukasi masyarakat dengan cara menyesuaikan kondisi saat ini yaitu melalui daring.

Rabu, 08 Juli 2020

Peringatan Hari Anti Narkoba Internasional (HANI) 2020

Peringatan Hari Anti Narkoba Internasional UKM GERHANA UNNES 2020 kali ini dilaksanakan secara berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya dikarenakan adanya pandemi Covid-19. Dengan adanya kondisi seperti ini kita harus tetap semangat dan memiliki tekad yang kuat untuk pantang menyerah, bergotong royong dan berusaha ikut serta memutus rantai persebaran Covid-19 ini. Sehingga pada tahun 2020 ini peringatan HANI diselenggarakan dengan memanfaatkan teknologi secara virtual, namun tidak mengurangi kekhidmatan dan tujuan mulia dalam memberantas narkoba di Indonesia. HANI diperingati setiap tanggal 26 Juni dan pada tahun 2020 jatuh pada hari Jumat, dan UKM GERHANA melaksakan peringatan HANI secara virtual. pada rangkaian acara ini, beberapa pengurus UKM Gerhana ikut serta dalam pembuatan video berdurasi dua menit sepuluh detik yang nantinya akan dijadikan satu video dalam berpartisipasi memperingati Hari Anti Narkoba Internasional 2020. Segenap Pengurus UKM GERHANA 2020 mengucapkan "Selamat Hari Anti Narkoba Internasional tahun 2020. Hidup 100% Sadar, Sehat, Produktif, dan Bahagia Tanpa Narkoba!" 

Pelantikan Pengurus UKM GERHANA UNNES 2020

Unit Kegiatan Mahasiswa Gerakan Mahasiswa Anti Narkoba (UKM GERHANA) UNNES melaksanakan kegiatan Pelantikan Pengurus UKM GERHANA periode 2020 secara daring, berbeda dengan tahun sebelumnya. hal ini dikarenakan adanya wabah pandemi Covid-19 yang melanda berbagai negara termasuk Indonesia. Karena adanya himbauan dari pemerintah untuk physical distancing Universitas Negeri Semarang menerapkan pembelajaran dari rumah. Sebagai dampak dari belajar dari rumah beberapa UKM memanfaatkan media sosial untuk menjalankan kegiatan dan program kerja secara online. Pada acara pelantikan daring ini, dilakukan oleh 70 calon pengurus baru dan Pembina UKM GERHANA yaitu Bapak Natal Kristiono. Masing-masing calon pengurus mengirimkan video berupa sumpah dan ikrar untuk menjadi pengurus UKM GERHANA tahun ini. Setelah semua calon pengurus mengirimkan video, video tersebut dijadikan satu oleh divisi yang menanganinya, sehingga dapat menjadi satu video yang berdurasi 5 menit 31 detik dan diupload ke chanel Youtube UKM Gerhana yaitu UKM GERHANA UNNES. Seperti pada tahun sebelumnya masing-masing calon pengurus baru dibagi menjadi lima divisi yaitu Divisi Jaringan Komunikasi (Jarkom), Divisi Pencegahan, Divisi Pusat Data dan Informasi (Pusdatin), Divisi PSDA, dan juga Pengurus Harian (PH). Dengan adanya perubahan system ini, tidak menyurutkan semangat UKM GERHANA untuk tetap menjalankan kegiatan dan program kerja dengan baik meski melalui daring.

Untuk link video Pelantikan Daring UKM GERHANA UNNES 2020 ada dibawah ini.
https://www.youtube.com/watch?v=QKY5Gl6SDqI