Sabtu, 04 Maret 2023 telah dilaksanakan Kegiatan Pelantikan dan Rapat Kerja UKM Gerhana UNNES Periode 2023. Kegiatan ini dilaksanakan secara luring di Aula Dekanat Lantai 3 Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Semarang. Acara pelantikan dan rapat kerja UKM Gerhana dihadiri oleh seluruh fungsionaris dan tamu undangan, seperti dosen pembina UKM Gerhana Bapak Iwan Hadi Saputro, M. Si, koordinator UKM Pengabdian Masyarakat Ibu Siti Nuzulia, M. Si., Ph. D., hingga perwakilan dari beberapa UKM terkait kenarkobaan se-Kota Semarang.
Acara pelantikan dibuka dengan tilawah oleh Wahyu Aji Susanto, dan menyanyikan lagu Kebangsaan Indonesia Raya dan Mars BNN. Kemudian dilanjut dengan sambutan dari Ibu Siti Nuzulia, M. Si., Ph. D., dan Bapak Iwan Hadi Saputro, M. Si, serta ketua panitia yaitu Andre Jatikusuma. Dilanjutkan dengan acara pelantikan pengurus UKM Gerhana periode 2023 dengan jumlah pengurus yang akan dilantik sebanyak 70 anggota dan acara pembukaan ditutup oleh MC serta dilanjut dengan pembahasan rapat kerja.
Rapat kerja diawali dengan memaparkan program kerja dan agenda dari masing - masing divisi. Berikut pemaparan program kerja dari masing - masing divisi:
1. Divisi Pengembangan Sumber Daya Anggota (PSDA)
Program kerja dari Divisi PSDA dipaparkan oleh Taufiqi Hidayatulloh selaku kepala Divisi PSDA. Pemaparan diawali dengan memperkenalkan anggota divisi dan dilanjut dengan program kerja dan agenda divisi. Adapun program kerja dan agenda Divisi PSDA, yaitu:
Program Kerja
• Seminar Pencegahan, Pemberantasan, Penyalahgunaan, dan Peredaran Gelap Narkoba (P4GN)
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman tentang cara melakukan penyuluhan yang benar serta membangun keterampilan berkontribusi dalam bentuk sikap dan perilaku sebagai trainer atau fasilitator yang profesional, dengan penanggung jawab Widya.
• Penerimaan Anggota Baru (PAB)
Menerima anggota baru sebagai regenerasi dari keanggotaan UKM Gerhana dengan diisi kegiatan yang dapat menanamkan pemahaman tentang UKM Gerhana yang merupakan salah satu unit kemahasiswaan yang bergerak di bidang P4GN dan memberikan pandangan awal mengenai bakat dan minat dari calon anggota baru yang dapat digali atau dikembangkan nantinya ketika sudah diterima menjadi anggota resmi dengan mengikuti serangkaian kegiatan dari awal hingga pelantikan. Penanggung jawab Aprilia dan Syahrotul.
• Training Of Trainer (TOT)
Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kemampuan dan keterampilan anggota baru UKM Gerhana angkatan XVIII dalam merencanakan kegiatan sekaligus menyelenggarakan serta melakukan evaluasi kegiatan. Penanggung jawab Sabila dan Anindyra.
Agenda
• Ucapan Ulang Tahun (UCUL)
UCUL bertujuan memberikan ucapan selamat ulang tahun kepada pengurus dan DI UKM Gerhana Periode 2023 yang sedang berulang tahun, dengan penanggung jawab Sasqia.
• Staff Of The Month (SOTM)
Bertujuan memberikan selamat kepada pengurus UKM Gerhana Periode 2023 atas dedikasinya terhadap UKM Gerhana, dengan penanggung jawab Meilia.
• Upgrading
Bertujuan mempererat tali silaturahmi antar pengurus dan DI UKM Gerhana, menumbuhkan rasa kekeluargaan dan rasa saling memiliki sebagai bagian dari keluarga UKM Gerhana, serta menjalin keakraban, kerjasama, dan kekompakkan yang baik antara pengurus dan DI UKM Gerhana. Penanggung jawab Ardi dan Maya.
• Bukber
Bertujuan mempererat tali silaturahmi antar pengurus dan DI UKM Gerhana, menumbuhkan rasa kekeluargaan dan rasa saling memiliki sebagai bagian dari keluarga UKM Gerhana, serta memeriahkan berjalannya bulan Ramadhan, dengan penanggung jawab Silva.
2. Divisi Pencegahan
Program kerja dari Divisi Pencegahan dipaparkan oleh Anggun Nuraini selaku kepala Divisi Pencegahan. Pemaparan diawali dengan memperkenalkan anggota divisi dan dilanjut dengan program kerja dan agenda divisi. Adapun program kerja dan agenda Divisi Pencegahan, yaitu:
Program Kerja
• Kuis Seputar Kenarkobaan (KUSUKA)
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan pemahaman pengurus tentang materi kenarkobaan. Bentuk kegiatan ini yaitu kuis rutin di Instagram dan games tentang kenarkobaan yang bekerjasama dengan Divisi PSDA melalui media Quizizz. Penanggung jawab Khariztma dan Aulia.
• Hari Anti Narkoba Internasional (HANI)
Bertujuan memperingati Hari Anti Narkotika, mengajak khalayak umum untuk menjauhi narkoba, dan menambah pengetahuan masyarakat terutama mahasiswa tentang bahaya narkoba. Kegiatan ini diadakan dengan seminar secara offline dan berfokus pada tema kenarkobaan, penanggung jawab Imam, Uki, Dinda, dan Anggun.
• Penyuluhan
Bertujuan melatih pengurus untuk aktif dalam mensosialisasikan informasi seputar kenarkobaan kepada masyarakat, yang akan dilaksanakan secara luring dengan 3 kali pembekalan penyuluhan. Penanggung jawab Dzaki, Alfira, Zuliatin, Desy, Widya, dan Nadya.
Agenda
• Media Penyuluhan
Memperbarui informasi pada media penyuluhan yang digunakan untuk keperluan penyuluhan, penanggung jawab Netta dan Shintya.
• Kunjungan ke Panti Rehabilitasi (KPR)
Bertujuan menambah pengetahuan pengurus mengenai proses pelaksanaan rehabilitasi secara langsung, dengan bentuk kegiatan mengunjungi panti rehabilitasi. Penanggung jawab Imam, Shintya, dan Melani.
• Hari AIDS Sedunia (HAS)
Bertujuan memperingati hari AIDS sedunia dan mengedukasi masyarakat untuk peduli AIDS, bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan berupa longmarch bersama dengan UKM lain atau UKM Sejenis. Penanggung jawab Netta, Aulia, dan Hilda.
3. Divisi Jaringan Komunikasi (Jarkom)
Program kerja dari Divisi Jarkom dipaparkan oleh Fitri Ramadhania selaku kepala Divisi Jarkom. Pemaparan diawali dengan memperkenalkan anggota divisi dan dilanjut dengan program kerja dan agenda divisi. Adapun program kerja dan agenda Divisi Jarkom, yaitu:
Program Kerja
• Media Sosial
Bertujuan memperkenalkan UKM Gerhana ke publik, memberikan informasi seputar kenarkobaan, dan mempublikasi kegiatan - kegiatan UKM Gerhana. Penanggung jawab Facebook, Instagram, dan Twitter Wilda, Tiktok Septy, Youtube Sania, dan Blog serta Website Sifa.
• Jarkom Media Informasi (Jamed Info)
Bertujuan memberikan informasi seputar kenarkobaan dan memberikan edukasi kepada followers UKM Gerhana mengenai kenarkobaan, bentuk kegiatan setiap minggunya berbeda, Destiana mengoordinasi berita kenarkobaan dan quiz instastory, dan Amel mengkoordinasi poster edukasi dan video edukasi.
• STO In Feed
Bertujuan memperkenalkan UKM Gerhana khususnya periode 2023 melalui media sosial Instagram UKM Gerhana, dengan penanggung jawab Febby.
• UNNES Fair
Memperkenalkan UKM Gerhana khususnya ke mahasiswa baru Universitas Negeri Semarang sebagai gerbang kaderisasi UKM Gerhana, bentuk kegiatan ini berupa promosi UKM gerhana. penanggung jawab internal Sifa dan Endras, penanggung jawab eksternal Nizar dan Opi.
• Forum Mahasiswa Anti NAPZA Se-kota Semarang (FORMAN)
Bertujuan Menjalin kerjasama dan mempererat tali silaturahmi dengan UKM anti kenarkobaan se-Kota Semarang.
Agenda
• Jarkom Nak Editing (JNE)
Bertujuan meningkatkan kemampuan dan praktik desain anggota Divisi Jarkom, dengan penanggung jawab Fitri.
• Pelatihan Desain
Bertujuan meningkatkan kemampuan desain pengurus dan anggota UKM Gerhana, serta membuka kesempatan seluas-luasnya bagi kalangan umum, kegiatan ini akan dilaksanakan secara daring melalui zoom meeting oleh pemateri dan dilanjutkan dengan penugasan. Penanggung jawab Nadiya, Nila, dan Ika.
4. Divisi Pusat Data dan Informasi (Pusdatin)
Program kerja dari Divisi Pusdatin dipaparkan oleh Mercy Akmal Jerry selaku kepala Divisi Pusdatin. Pemaparan diawali dengan memperkenalkan anggota divisi dan dilanjut dengan program kerja dan agenda divisi. Adapun program kerja dan agenda Divisi Pusdatin, yaitu:
Program Kerja
• Pusdatin Project
Bertujuan menjaga rasa persatuan seluruh fungsionaris UKM Gerhana sebagai bentuk identitas bagi UKM Gerhana, bentuk kegiatannya berupa diskusi, survey, pendataan fungsionaris, dan pemesanan PDH serta KTA. Penanggung jawab Ilut dan Mercy.
• Katalog
Bertujuan pemberian kenang - kenangan kepada para fungsionaris atas kelulusan serta berfungsi sebagai media promosi dan informasi tentang UKM Gerhana. Penanggung jawab Aqila dan Abra.
• Pusdatin Poster
Bertujuan memberi informasi terkait P4GN dan menyediakan tempat bagi fungsionaris pusdatin untuk mengasah skill membuat desain, penanggung jawab Najma dan Dinara.
• Gudang Data
Sebagai prasarana kumpulan informasi dan data yang ada di dalam UKM Gerhana, dengan bentuk kegiatan berupa pengumpulan dan pembaharuan data dan informasi (fungsio, alumni, rundown, teks-teks, inventaris ukm gerhana, dsb), serta pengumpulan sumber sumber data tentang narkoba. Penanggung jawab Ardi, Fatin, dan Atul.
Agenda
• Paid Promote
Bertujuan untuk mengetahui dedikasi dan tanggung jawab fungsionaris UKM Gerhana serta untuk menambah pemasukan kas UKM Gerhana, penanggung jawab Wiwit dan Tiara.
• NMAX
Bertujuan untuk menumbuhkan kreativitas fungsionaris UKM Gerhana dan mengangkat UKM Gerhana, bentuk kegiatan berupa pembuatan karya tulis ilmiah atau pengabdian
masyarakat untuk mengikuti acara PKM, lomba karya tulis, PPK ORMAWA, dsb. Penanggung jawab Aria dan Alvina.
• SISIFOS
Bertujuan melihat dedikasi dan tanggung jawab fungsionaris UKM Gerhana untuk turut serta dalam memberdayakan inventaris UKM Gerhana, bentuk kegiatan berupa perawatan inventaris dan penyewaan barang-barang milik UKM Gerhana. Penanggung jawab Ardi dan Nafisyah.
5. Pengurus Harian (PH)
Program kerja dari PH dipaparkan oleh Andre Jatikusuma selaku kepala divisi PSDA. Pemaparan diawali dengan memperkenalkan anggota dan dilanjut dengan program kerja dan agenda. Adapun program kerja dan agenda PH, yaitu:
Program Kerja
• Pelantikan dan Rapat Kerja
Bertujuan melatih pengurus UKM Gerhana periode 2023 dan menetapkan program kerja dan agenda selama satu periode, penanggung jawab Andre.
• Training KSOP
Bertujuan melatih softskill fungsionaris pada bidang administrasi organisasi, penanggung jawab Rofa.
• Monitoring dan Evaluasi (Monev)
Bertujuan memastikan perkembangan dan mengetahui LPJ kegiatan UKM Gerhana selama setengah periode, penanggung jawab Yuliani.
• Sertifikat
Bertujuan meningkatkan keberadaan pengurus dan memberikan legalisasi keberadaan pengurus, penanggung jawab Salman.
• Musyang
Bertujuan sebagai pertanggungjawaban program kerja dan agenda selama satu periode dengan membahas AD/ART, GBHO, serta pemilihan DI dan ketua umum, penanggung jawab Wahyu Aji.
Agenda
• Rapat PH
Bertujuan mengetahui perkembangan administrasi, program kerja ataupun kondisi UKM Gerhana 2023, penanggung jawab Wahyu Aji.
• Rapat PH+
Bertujuan mengetahui perkembangan administrasi, program kerja, ataupun kondisi personal pengurus tiap divisi, penanggung jawab Andre.
• Study Banding
Bertujuan menambah relasi dan komunikasi dengan UKM lain yang bergerak pada bidang yang sama, bentuk kegiatan berupa sharing bersama seputar UKM masing - masing dan games, penanggung jawab Anisa.
• Resuffle
Bertujuan menjaga dan meningkatkan kualitas SDM UKM Gerhana 2023, bentuk kegiatan berupa pergantian fungsionaris yang tidak aktif dengan anggota lain yang dianggap mampu, penanggung jawab Andre.
• Kotak Saran
Bertujuan sebagai sarana atau wadah untuk menampung kritik dan saran dari fungsionaris, dengan disediakan tempat untuk fungsionaris menyampaikan kritik dan saran, penanggung jawab Salman.
Acara ditutup dengan pembacaan hasil dari rapat kerja UKM Gerhana UNNES Periode 2023.
07.48
UKM GERHANA UNNES
