08.20
UKM GERHANA UNNES
Minggu, 8 Maret 2026, Ruang Rapat dan Belajar (RRB) Pusat Kegiatan Mahasiswa (PKM) UNNES dipenuhi semangat segar dari puluhan fungsionaris UKM Gerhana periode 2026. UKM GERHANA Universitas Negeri Semarang menyelenggarakan Training Kesekretariatan dan Standar Operasional Prosedur (KSOP) yang menjadi tonggak awal kepemimpinan baru.
Acara KSOP ini bukan sekadar pelatihan rutin, melainkan investasi strategis untuk memperkuat roda organisasi yang telah dua dekade berkontribusi dalam gerakan anti-narkoba kampus. Peserta, yang terdiri dari sekretaris, bendahara, dan anggota inti pengurus, datang dengan mata berbinar, siap menyerap ilmu demi menjalankan misi "Narkoba? No! Prestasi? Yes! Gerhana Excellent!". Ruangan yang nyaman dengan proyektor menyala dan meja bundar sudah menanti, menciptakan suasana kolaboratif. Training KSOP ini lahir dari kebutuhan mendesak pasca-pelantikan, memastikan setiap langkah organisasi berjalan mulus seperti mesin yang terlumasi sempurna. Fasilitator senior UKM, didukung narasumber dari Bagian Administrasi UNNES, membuka acara dengan sambutan hangat. Mereka berbagi kisah bagaimana administrasi tertib pernah menyelamatkan proposal kompetisi nasional dari kekacauan, meraih prestasi gemilang. Dengan demikian, training ini menjadi narasi pembukaan babak baru.
Training KSOP bertujuan memberikan pemahaman mendalam mengenai SOP yang berlaku serta meningkatkan kemampuan pengelolaan administrasi dan sistem kesekretariatan organisasi. Sesi pertama difokuskan pada pemaparan materi inti: struktur SOP Gerhana yang mencakup alur persuratan, pengelolaan arsip digital, pencatatan keuangan transparan, dan protokol rapat. Narasumber menjelaskan dengan bahasa sederhana, menggunakan diagram alur seperti peta jalan yang mudah diikuti. Peserta aktif bertanya, dari cara mengintegrasikan Google Workspace hingga standar etika data pribadi anggota. Tujuan utama terasa hidup: membekali fungsionaris agar administrasi tak lagi jadi hambatan, melainkan pendorong prestasi. Bagian selanjutnya membahas integrasi SOP dengan program kerja 2026, seperti logistik seminar anti-narkoba, pelaporan kegiatan ke dekana, dan audit internal bulanan. Dengan pendekatan ini, training tak hanya teori, tapi jembatan langsung ke realitas organisasi yang dinamis di tengah kesibukan kampus UNNES.
Selain pemaparan materi, peserta melakukan praktik alur kesekretariatan agar lebih memahami penerapannya dalam program kerja organisasi. Sesi hands-on menjadi highlight, di mana kelompok kecil mensimulasikan skenario nyata seperti menyusun surat undangan rapat kerja, mencatat notulen lengkap, hingga mengarsipkan dokumen di drive bersama. Fasilitator berkeliling, memberi feedback langsung. Praktik dilanjutkan dengan simulasi pengelolaan kas keuangan, dari penerimaan sponsor hingga laporan akhir, memastikan transparansi nol korupsi. Pengalaman ini mengikat peserta dalam cerita bersama, di mana kesalahan simulasi jadi guru terbaik. Mereka belajar bahwa kesekretariatan efektif adalah senjata rahasia prestasi Gerhana, seperti saat proposal kompetisi nasional lolos berkat dokumen rapi. Sesi penutup praktik melibatkan diskusi kelompok besar yang langsung dicatat untuk dievaluasi pengurus inti.
Melalui kegiatan ini diharapkan seluruh fungsionaris UKM GERHANA periode 2026 dapat menjalankan administrasi organisasi secara lebih tertib, sistematis, dan profesional. Harapan itu bukan mimpi kosong, melainkan visi konkret yang terukir dari antusiasme peserta. Saat sertifikat dibagikan, wajah-wajah muda itu penuh keyakinan, siap terapkan ilmu di lapangan. Training KSOP memperkuat fondasi, memastikan Gerhana tetap excellent di mata rektorat dan mitra eksternal. Dengan demikian, acara ini menutup dengan doa bersama, menyatukan tekad untuk organisasi yang tak tergoyahkan.
Narkoba? No! Prestasi? Yes! Gerhana Excellent!
Instagram: @ukmgerhanaunnes
Twitter: @ukmgerhanaunnes
TikTok: @ukmgerhanaunnes
YouTube: UKM Gerhana UNNES
Serta linktr.ee/ukmgerhana.
