Sabtu, 13 Maret 2021, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Gerhana Unnes telah melaksanakan kegiatan Pelantikan dan juga Rapat Kerja tahun 2021. Seperti kegiatan lainnya, pelantikan dan rapat kerja UKM Gerhana tahun 2021 dilaksanakan secara daring. Kegiatan ini dilakukan melalui platform zoom yang dimulai pukul 07.00 WIB hingga 14.45 WIB. Kegiatan ini juga dihadiri oleh beberapa tamu undangan, mulai dari dosen pendamping UKM Gerhana yaitu Bapak Natal Kristiono, hingga beberapa perwakilan dari UKM Unnes lainnya seperti UKM Bakti Sosial dan UKM FIAT. Acara pelantikan dibuka dengan pembacaan doa dan sambutan dari Bapak Natal dan ketua panita, lalu dilanjutkan dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Mars BNN. Setelah acara pembukaan, acara dilanjutkan dengan pelantikan pengurus baru yang pada periode 2021 ini, UKM Gerhana melantik 66 anggotanya menjadi pengurus UKM Gerhana periode 2021. Setelah pelantikan selesai, tamu undangan dipersilahkan untuk meninggalkan platform zoom karena akan dilanjutkan dengan rapat kerja yang dilakukan secara tertutup.
Rapat kerja dimulai dengan pemaparan rancangan program kerja dari masing-masing divisi dan berikut adalah hasil dari program kerja masing-masing divisi:
1. Divisi PSDA
Program kerja Divisi PSDA dipaparkan oleh Ketua Divisi yaitu Alya Dinar Fa'atin dan dimulai dari pengenalan anggota, lalu dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dan agenda Divisi PSDA, yaitu:
Webinar ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman cara menyuluh yang benar serta membangun keterampilan untuk mampu mengkontribusikan dalam bentuk sikap dan perilaku sebagai trainer/fasilitator yang profesional dengan bentuk kegiatannya yaitu pembekalan materi dan diskusi melalui platform zoom. Penanggungjawab program kerja ini adalah Marceylla Putri Wulandari.
- PAB (Penerimaan Anggota Baru)
Kegiatan ini bertujuan untuk melaksanakan kaderisasi UKM Gerhana demi terwujudnya re-organisasi yang baik, dengan bentuk kegiatannya diskusi online dan pelantikan anggota baru. Penanggungjawab program kerja ini adalah Yoga & Manda.
- Training of Trainer (TOT)
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan anggota baru UKM Gerhana dalam merencanakan kegiatan sekaligus menyelenggarakan serta melakukan evaluasi kegiatan. Bentuk kegiatannya yaitu Potensiku dan Gerhanaku keluargaku dengan penanggungjawabnya Angela dan Rosidatun.
- SANWUN (Satnight with UKM Gerhana)
Kegiatan ini bertujuan untuk menjadil keakraban, kerjasama, dan kekompakkan yang baik antar anggota dan pengurus UKM Gerhana. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Taufiqi Hidayatullah.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan UKM Gerhana kepada calon anggota baru dan mendekatkan antara pengurus Gerhana dengan calon anggota baru UKM Gerhana. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Ghina Ayyu.
- UCUL (Ucapan Ulang Tahun)
Kegiatan ini bertujuan untuk merekatkan dan saling mengenal sesama pengurus. Dengan penanggungjawabnya Sulfa Wulan Arum.
Agenda terakhir dari divisi PSDA adalah reshuffle, kegiatan ini bertujuan untuk emnggantikan pengurus UKM Gerhana apabila ada yang tidak aktif selama kepengurusan dan akan menggantikannya dengan anggota UKM Gerhana yang aktif setelah melalui proses reckrutmen.
2. Divisi PUSDATIN
- POSEP (Poster Edukasi PUSDATIN)
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan informasi dan sebagai media edukasi tentang kenarkobaan, bentuk kegiatannya membuat poster edukasi berupa soft file yang akan diposting di akun sosial media UKM Gerhana. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Puput Resza.
- PENDALUM (Pendataan Alumni)
Kegiatan ini bertujuan untuk mendata alumni UKM Gerhana, agar mempermudah menghubungi apabila ada kegiatan/acara yang melibatkan alumni serta pembuatan arsip alumni UKM Gerhana. Bentuk kegiatannya membuat angket dan menyimpan hasil isian angket sebagai arsip dari alumni. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Ananta.
Dalam kegiatan ini, PUSDATIN bertujuan untuk mengkoordinir dalam pembuatan seragam UKM Gerhana dengan penanggungjawabnya Tiara Zahran.
Kegiatan ini dilakukan sebagai alternatif pemasukan, sekaligus trobosan baru bagi UKM Gerhana UNNES. Penanggungjawabnya Riski Osca.
Rekap data kegiatan UKM bertujuan untuk menyimpan data kegiatan UKM Gerhana dengan bentuk kegiatannya adalah mengupload segala jenis laporan kegiatan ke google drive. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Nurfasikha.
- PKM (Program Kreativitas Mahasiswa)
Kegiatan ini bertujuan untuk menumbukan kreativitas pengurus serta mengoptimalkan kinerja pengurus UKM Gerhana. Penanggungjawabnya Ni Putu Ayu Rischa.
Katalog frame of leader memiliki tujuan untuk mengenalkan sejarah kepemimpinan UKM Gerhana. Penanggungjawabnya Saef Andrian.
3. Divisi JARKOM
Dengan adanya platform media sosial UKM Gerhana diharapkan dapat Memperkenalan UKM Gerhana ke publik, memberikan informasi seputar kenarkobaan, mempublikasikan kegiatan UKM Gerhana. Adapun media sosial yang dimiliki oleh UKM Gerhana beserta penanggungjawabnya:
3. Tiktok : Winda T.
Kegiatan ini bertujuan untuk mengenalkan pengurus UKM Gerhana khususnya periode 2021. Penanggungjawabnya Fajar & Bahar.
- JAMED (JARKOM Media Info)
JAMED bertujuan untuk memberikan informasi menganai kenarkobaan dan memberikan edukasi mengenai kenarkobaan kepada followers UKM Gerhana. Dengan timeline JAMED:
Minggu 1 : Berita narkoba
Minggu 2 : Kuis Instastory
Minggu 3 : Posep (Pusdatin)
Minggu 4 : Video singkat
Penanggungjawabnya Dewi & Luvita.
Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan UKM Gerhana ke mahasiswa baru UNNES dan sebagai gerbang kaderisasi UKM Gerhana. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Isneni, Laila, Alvi, Ivan, dan Mila.
- FORMAN (Forum Mahasiswa Anti Narkoba)
Bertujuan untuk menjalin kerjasama dan tali silahturahmi UKM Gerhana dengan UKM anti kenarkobaan di Kota Semarang. Penanggungjawabnya Bahar & Wafir.
Pelatihan design bertujuan untuk melatih softskill pengurus Jarkom terutama pada bidang desain. Penanggungjawabnya Laila.
4. Divisi Pencegahan
Kegiatan ini dilaksanakan via Instagram Live bersama pembicara yang telah ditentukan.Sebelumnya, pengurus diharuskan mengajukan pertanyaan yang akan ditanyakan saat live berlangsung. Setelah live, pengurus mengisi google form terkait evaluasi pelaksanaan live. SHABAR bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan pengurus terkait fakta-fakta kenarkobaan saat ini dan menjalin relasi dengan BNN maupun pihak lain. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Kia, Ridho, Adestya, dan Nadia.
- KURUTO (Kuis Rutin Seputar Kenarkobaan)
Kuis dilaksanakan melalui Quizizz yang berisi 20 pertanyaan berupa pilihan ganda dengan durasi waktu 20 menit yang dapat diisi dalam kurun waktu 1 minggu. Kuis juga di lakukan melalui medsos gerhana yaitu IG dan bekerja sama dengan jarkom. Tujuan diadakan kuis ini adalah meningkatkan pengetahuan dan pemahaman pengurus tentang materi kenarkobaan dan merefresh pengetahuan dan pemahaman pengurus tentang materi kenarkobaan. Penanggungjawabnya Dita, Della, dan Yoga.
- STIKER (Sosialisasi Seputar Isu Kenarkobaan)
Sosialisasi dilakukan di domisili pengurus masing-masing. Ditawarkan 2 jenis penyuluhan yaitu langsung dan daring (zoom, gmeet). Sosialisasi dilaksanakan dengan ketentuan-ketentuan tertentu dan akan diadakan pembekalan penyuluhan oleh penanggungjawab sebelum dilaksanakannya penyuluhan. Pengurus diwajibkan mengirimkan bukti penyuluhan sesuai ketentuan. Kegiatan ini bertujuan untuk melatih pengurus untuk aktif dalam menyosialisasikan informasi seputar kenarkobaan kepada masyarakat. Dengan penanggungjawab kegiatannya Annisa, Tya, Isni, dan Adia Wafa.
- HANI (Hari Anti Narkotika)
Peringatan HANI dilakukan dengan mengadakan webinar yang ditujukan untuk umum terutama kalangan mahasiswa. Webinar berfokus pada tema kenarkobaan yang diselenggarakan melalui zoom meeting. Pertama-tama dilakukan penyampaian materi oleh pembicara, kemudian sesi tanya jawab, serta ditutup dengan kuiz kahoot. Bertujuan untuk memperingati Hari Anti Narkotika, mengajak khalayak umum untuk menjahui narkoba, menyadarkan masyarakat terutama mahasiswa tentang bahaya narkoba, dan membranding UKM Gerhana dengan penaggungjawab kegiatannya Laras, Agus, Erna, dan Rizal.
Kegiatan dilaksanakan peringatan Hari Aids Sedunia melalui pembuatan video peringatan Hari Aids Sedunia oleh pengurus dan anggota baru yang kemudian diunggah di media sosial Instagram UKM Gerhana UNNES. Bertujuan untuk memperingati Hari AIDS Sedunia dengan penanggungjawabnya Yoga dan Dita.
Kegiatan ini memiliki tujuan untuk memperbaharui media penyuluhan agar lebih up to date guna keperluan penyuluhan dengan penanggungjawabnya Laras dan Della
- Sosialisasi Bersama Komunitas
Kegiatan ini dilakukan dengan system penyuluhan secara langsung kepada komunitas tersebut dengan menggunakan media penyuluhan kalender maupun power point. Pengurus tidak wajib melakukan sosialisasi ini, hanya yang berminat saja. Rencana sosialaisi bersama Komunitas Anak Emas Indonesia. Penanggungjawab kegiatan ini Erna dan Isni.
5. Pengurus Harian
- Pelantikan dan Rapat Kerja
Bentuk kegiatannya Pelantikan dan Rapat Kerja Pengurus Periode 2021 yang bertujuan untuk melantik Pengurus UKM GERHANA periode 2021 serta menetapkan program kerja dan agenda UKM GERHANA selama satu periode. Penanggungjawab dari kegiatan ini adalah Farhan Saiful Ibrahim.
Kegiatannya dalam bentuk pelatihan administrasi kesekretariatan dan kebendaharaan yang bertujuan untuk melatih softskill pengurus untuk bidang administrasi organisasi. Penanggungjawab kegiatan ini adalah Mei Handayani.
- MONEV (Monitoring Evaluasi)
Memberi evaluasi terhadap kegiatan dan kondisi personal anggota tiap divisi dan bertujuan untuk memastikan perkembangan dan mengetahui laporan pertanggungjawaban kegiatan UKM GERHANA tiap 4 bulan dengan penanggungjawab kegiatannya Tiara Fitrianingrum.
- MUSYANG (Musyawarah Anggota)
Bertujuan untuk mengetahui pertanggungjawaban program kerja selama satu periode dengan bentuk kegiatannya yaitu pembahasan AD/ART,GBHO serta pemilihan Dewan Inspektorat dan Ketua Umum 2021. Dan penanggungjawab dari kegiatan ini adalah Faizal Agil Arief Setyadi.
Pembuatan Piagam Penghargaan untuk pengurus loyal yang memenuhi penilaian yang bertujuan untuk meningkatkan motivasi keberadaan pengurus dan memberikan legalisasi keberadaan pengurus dengan penanggungjawab kegiatan ini Salza Lailatul Isra.
Sharing dan rapat pemantauan kinerja yang dilakukan minimal 1 bulan sekali pada minggu pertama, bertujuan untuk mengetahui perkembangan administrasi, progja ataupun kondisi UKM GERHANA 2020. Penanggungjawab agenda ini Farhan Saiful Ibrahim.
Kegiatan ini dilakukan setiap bulan sekali pada minggu pertama setelah rapat PH dan bertujuan untuk mengetahui perkembangan administrasi, progja ataupun kondisi personal pengurus tiap divisi. Penanggungjawab agenda ini Faizal Agil Arief Setyadi.
Besar harapan di kepengurusan yang baru ini UKM Gerhana akan terus kompak dan berjalan seirama dengan visi dan misi yang sama sehingga semua program kerja dapat berjalan dengan lancar dan maksimal. Tetap semangat dalam menjaga amanah serta bersama-sama membangun UKM Gerhana agar lebih maju. GERHANA! EXCELENT! NARKOBA! NO! PRESTASI! YES!
02.02
UKM GERHANA UNNES
